Recibo de pagamento

Em resumo

Um recibo de pagamento vale como prova de que a dívida foi paga quando traz o valor, o motivo do pagamento, o nome de quem pagou, a data, o lugar e a assinatura de quem recebeu. É o que manda o art. 320 do Código Civil. Neste modelo você preenche esses campos, o site escreve o valor por extenso, numera o recibo e gera o PDF no seu navegador. Não precisa reconhecer firma nem registrar em cartório. Nada do que você digita sai do seu aparelho.

O que a lei diz sobre o recibo

No Código Civil, recibo tem outro nome: quitação. Dois artigos resolvem quase tudo.

• Art. 319: quem paga tem direito a receber a quitação e pode até segurar o pagamento enquanto ela não for dada. Ou seja, pedir recibo não é desconfiança, é direito.
• Art. 320: a quitação pode ser feita em papel comum (o "instrumento particular") e deve trazer:
  1. o valor e a espécie da dívida paga;
  2. o nome do devedor, ou de quem pagou por ele;
  3. o tempo e o lugar do pagamento;
  4. a assinatura do credor ou do representante dele.

O parágrafo único do art. 320 ainda diz que, mesmo sem algum desses itens, a quitação vale se ficar claro pelo texto ou pelas circunstâncias que a dívida foi paga. Mas não conte com isso: um recibo incompleto abre espaço para discussão. Os campos deste modelo seguem a ordem do art. 320.

Quitação total ou parcial

Um recibo pode quitar a dívida inteira ou só uma parte. A diferença tem que estar escrita:

• Quitação total: "dando plena, geral e irrevogável quitação da dívida referente a…". Use só quando não sobrar nada a pagar.
• Quitação parcial: "referente à parcela 2 de 5, restando R$ 1.500,00". Assim ninguém pode dizer depois que a dívida acabou, nem que nada foi pago.

O modelo tem a opção "Este pagamento quita a dívida inteira". Desligada, o texto sai como pagamento parcial e pede o saldo que falta.

Exemplo resolvido

Carlos vendeu uma bicicleta usada para Ana por R$ 1.200,00. Ana pagou R$ 600,00 de entrada no Pix e vai pagar o resto no mês seguinte.

• Recebedor: Carlos Pereira, CPF 000.000.000-00
• Pagador: Ana Souza
• Valor: R$ 600,00 (seiscentos reais)
• Forma: Pix
• Referente a: entrada da compra de uma bicicleta usada, marca X, aro 29
• Quitação total: não. Saldo: R$ 600,00
• Local e data: Belo Horizonte, 14/11/2026

O texto do recibo sai assim:

RECIBO Nº 0001 · R$ 600,00

Recebi de Ana Souza a importância de R$ 600,00 (seiscentos reais), paga por Pix, referente à entrada da compra de uma bicicleta usada, marca X, aro 29. Resta a pagar o saldo de R$ 600,00 (seiscentos reais).

Belo Horizonte, 14 de novembro de 2026.

______________________ Carlos Pereira, CPF 000.000.000-00

No mês seguinte, Carlos emite o recibo 0002 de R$ 600,00 marcando "quita a dívida inteira".

Comprovante do Pix substitui o recibo?

Em parte. O comprovante do banco prova que o dinheiro saiu de uma conta e entrou em outra, com data e hora. Ele não diz o que foi pago, nem se aquilo encerra a dívida. Se o comprador disser depois que os R$ 600,00 eram de outra coisa, o comprovante sozinho não resolve. O recibo amarra o pagamento ao motivo. Por isso, o recibo deste site tem o campo "forma de pagamento" e, se você quiser, o número do comprovante do Pix.

Recibo com QR Pix

Se o recibo é emitido antes de receber (comum em cobrança de parcela), ligue "Incluir QR Pix". O PDF sai com o QR já com o valor, e quem paga só aponta a câmera. Os dados do Pix seguem as mesmas regras do gerador de QR Code Pix. Neste caso, entregue o recibo assinado só depois que o dinheiro cair.